Cách chuyển file Word sang PDF miễn phí nhanh chóng

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cần chuyển đổi một tài liệu Word sang định dạng PDF mà không biết phải bắt đầu từ đâu? Bài viết “Cách chuyển file Word sang PDF đơn giản, miễn phí” sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng chỉ với vài nốt nhạc là xong. Với những bước hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc giữ nguyên định dạng hay mất dữ liệu quan trọng. Hãy cùng Say Công Nghệ khám phá cách thức thực hiện ngay trong bây giờ nhé!

I. Lý do tôi cần phải chuyển đổi Word sang PDF là gì?

Có nhiều lý do khiến việc chuyển đổi Word sang PDF trở nên hữu ích, bao gồm:

Giữ nguyên định dạng: PDF giúp bảo toàn định dạng ban đầu của tài liệu, đảm bảo người nhận xem nội dung chính xác như bạn mong muốn, bất kể họ sử dụng phần mềm hay thiết bị nào. Font chữ, hình ảnh, bố cục trang và các yếu tố khác sẽ được hiển thị đồng nhất, tránh tình trạng lỗi font chữ, thay đổi bố cục hay hình thức trình bày.

Tăng tính bảo mật: Chuyển đổi sang PDF giúp hạn chế việc chỉnh sửa nội dung trái phép. Người nhận có thể xem và in tài liệu, nhưng khó có thể thay đổi nội dung, chèn thêm thông tin hoặc xóa bỏ phần nào đó. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn chia sẻ tài liệu mật hoặc quan trọng.

Dễ dàng chia sẻ: PDF là định dạng phổ biến, tương thích với nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho người nhận mà không cần lo lắng họ có phần mềm Word hay không.

Thuận tiện cho việc lưu trữ: Tệp PDF thường có kích thước nhỏ hơn so với tệp Word, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, PDF cũng có khả năng chống virus và phần mềm độc hại tốt hơn.

Một số trường hợp cụ thể nên chuyển Word sang PDF:

• Khi bạn cần gửi tài liệu cho người khác để họ xem hoặc in ấn, nhưng không muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung.
• Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu trên nhiều nền tảng khác nhau, chẳng hạn như website, email hoặc mạng xã hội.
• Khi bạn cần lưu trữ tài liệu lâu dài và đảm bảo tính nguyên vẹn của nội dung.
• Khi bạn muốn tạo một bản sao lưu an toàn cho tài liệu quan trọng.

Ngoài ra, một số ngành nghề và lĩnh vực cũng yêu cầu sử dụng định dạng PDF để trao đổi tài liệu, chẳng hạn như luật pháp, kỹ thuật, y tế, v.v.

II. Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp trên Word

1. Tính năng Save As

Bước 1: Bạn mở file Word trên máy tính mà bạn cần chuyển sang PDF và chọn vào File.

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Save as > Chọn Browse.

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf > Nhấn vào Options.

Bước 4: Tích vào ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho file PDF > Bấm OK.

Bước 5: Bạn nhấp nút Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

2. Tính năng Export

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

3. Tính năng Print

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.

Bước 2: Chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer.

Bước 3: Nhấn biểu tượng Print.

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

III. Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF qua website

1. Trang iLovePDF

Bước 1: Truy cập đường dẫn https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf

Bước 2: Ấn vào Chọn tệp Word > Chọn tệp cần chuyển sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Chọn Chuyển sang PDF.

Bước 4: Chọn Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình đổi file Word sang PDF.

2. Trang SmallPDF

Trang web này sẽ chỉ có thể chuyển đổi được 2 tài liệu/ ngày.

Bước 1: Bạn truy cập trang web smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy.

3. Trang pdfonline.com

Bước 1: Bạn truy cập trang PDF Online để chuyển đổi file > Chọn biểu tượng tải file lên > Chọn file cần chuyển đổi > Nhấn Open.

Bước 2: Đợi ít phút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Download.

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để tiến hành tải file về.

4. Trang Online Convert

Bước 1: Truy cập vào trang Online Convert > Sau đó bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển.

Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển > Nhấn Open.

Bước 3: Nhấn Start conversion để chuyển đổi.

Bước 4: Nhấn nút Save để tải về.

5. Trang Convertio

Có thể chuyển đổi miễn phí file dung lượng tối đa 100MB.

Bước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy.

6. Trang sodapdf

Bước 1: Truy cập đường dẫn https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/

Bước 2: Chọn Choose File để upload file word từ máy tính > Chọn Tệp cần chuyển và nhấn Open.

Bước 3: Sau khi công cụ thực hiện chuyển đổi > Chọn Download File để hoàn tất.

IV. Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF bằng Google Drive

Bước 1: Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình.

Bước 3: Chọn Chia sẻ và xuất.

Bước 4: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng > Chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.

V.  Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF bằng các phần mềm

1. Phần mềm doPDF

doPDF là phần mềm miễn phí giúp bạn tạo tệp PDF từ hầu hết mọi định dạng tệp

• Tài liệu văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, v.v.
• Hình ảnh: JPG, PNG, BMP, v.v.

Ưu điểm của doPDF

• Miễn phí: doPDF cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, chỉ cần chọn tệp bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào nút “Tạo PDF”.
• Nhanh chóng: doPDF có tốc độ chuyển đổi nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Bảo mật: doPDF bảo vệ nội dung tệp PDF của bạn bằng mật khẩu.
• Tùy chỉnh: doPDF cho phép bạn tùy chỉnh nhiều cài đặt cho tệp PDF của mình, chẳng hạn như kích thước trang, chất lượng hình ảnh, v.v.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: doPDF hỗ trợ nhiều ngôn ngữ giao diện, bao gồm tiếng Việt.

Lưu ý: doPDF tương thích với các hệ điều hành Windows 11, 10, 8, 7, Vista (32/64-bit); Server 2022, 2019, 2016, 2012, 2008R2.

Hướng dẫn thao tác 

Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file Word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.

Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển.

2. Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Advanced Word to PDF Converter là một phần mềm miễn phí giúp bạn chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phần mềm này sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm:

• Chuyển đổi chính xác: Advanced Word to PDF Converter đảm bảo giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu Word, bao gồm font chữ, hình ảnh, bố cục trang, v.v. Nhờ vậy, bạn có thể yên tâm rằng nội dung được hiển thị trong tệp PDF sẽ hoàn toàn giống với tệp Word gốc.
• Tốc độ nhanh chóng: Phần mềm này có khả năng chuyển đổi nhiều tệp Word sang PDF cùng lúc với tốc độ cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian hiệu quả.
• Dễ sử dụng: Giao diện của Advanced Word to PDF Converter đơn giản và trực quan, giúp bạn dễ dàng thao tác và sử dụng ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm sử dụng máy tính.
• Hỗ trợ nhiều định dạng đầu vào: Ngoài Word, Advanced Word to PDF Converter còn hỗ trợ chuyển đổi các định dạng khác như Excel, PowerPoint, TXT, HTML, v.v. sang PDF.
• Tính năng bảo mật: Advanced Word to PDF Converter cho phép bạn đặt mật khẩu cho tệp PDF để bảo vệ nội dung và ngăn chặn truy cập trái phép.
• Phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng: Advanced Word to PDF Converter cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Bạn có thể tải phần mềm này TẠI ĐÂY.

Lưu ý: Advanced Word to PDF Converter tương thích với các hệ điều hành Windows 10, 8, 7, Vista (32/64-bit).

Cách chuyển bằng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Bạn bấm Add File để mở file Word cần chuyển và chọn vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.

3. Phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF phổ biến được nhiều người tin dùng. Ngoài chức năng đọc PDF thông thường, Foxit Reader còn cung cấp nhiều tính năng khác, bao gồm:

• Chuyển đổi Word sang PDF: Foxit Reader cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang định dạng PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Quá trình chuyển đổi giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu, bao gồm font chữ, hình ảnh, bố cục trang, v.v.
• Chỉnh sửa PDF: Foxit Reader cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ
• Hỗ trợ nhiều nền tảng: Foxit Reader tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Nhờ vậy, bạn có thể sử dụng phần mềm này trên máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Dễ sử dụng: Foxit Reader có giao diện đơn giản và trực quan, giúp bạn dễ dàng thao tác và sử dụng ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm sử dụng máy tính.
• Phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng: Foxit Reader cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Lưu ý: Foxit Reader có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Phiên bản miễn phí có đầy đủ tính năng cho nhu cầu sử dụng cơ bản. Phiên bản trả phí cung cấp thêm một số tính năng nâng cao như OCR, tạo tệp PDF từ các trang web, v.v.

Cách chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, nhấp chuột phải vào file Word muốn chuyển đổi > Chọn Convert to PDF in Foxit Reader.

Bước 2: Đợi chuyển đổi xong bạn bấm File > Chọn Save as > Bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

VI. Hướng dẫn chuyển đổi Word sang PDF trên điện thoại

1. Chuyển file Word sang PDF trên iPhone

PDF Expert là phần mềm giúp bạn có thể đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi file và có thể lưu bất kỳ loại tệp nào trên iPhone dưới định dạng PDF.

Bước 1: Tải PDF Expert trên App Store và mở ứng dụng.

Bước 2: Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải.

Bước 3: Nhấn vào Folder và chọn File cần chuyển sang PDF.

Bước 4: Đợi xử lý và tải file về máy.

2. Chuyển Word sang PDF trên Android

Bước 1: Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng Word, sau đó chọn In.

Bước 2: Nhấn dấu mũi tên bên phải mục Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF.

Bước 3: Bấm biểu tượng lưu dưới dạng PDF nằm phía bên phải.

Bước 4: Tiến hành Chọn thư mục muốn lưu và bấm nút Lưu để hoàn tất.

VII. Lựa chọn cách nào để chuyển đổi file Word sang PDF nào tốt nhất?

Việc chọn phương pháp chuyển đổi file Word sang PDF phụ thuộc vào mục đích sử dụng và kích thước file. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến:

Sử dụng Microsoft Word:

• Ưu điểm: Đảm bảo khả năng tương thích cao và giữ nguyên định dạng nội dung.
• Phù hợp với: Những ai đã có sẵn Microsoft Word trên máy tính và cần chuyển đổi file với độ chính xác cao.

Phần mềm chuyển đổi offline:

• Ưu điểm: Chuyển đổi trực tiếp trên máy tính, không cần kết nối mạng, giúp hạn chế lỗi như thiếu chữ hoặc lỗi file khi tải lên.
• Phù hợp với: Người dùng muốn chuyển đổi nhiều file hoặc file có dung lượng lớn.

Công cụ chuyển đổi trực tuyến:

• Ưu điểm: Tiện lợi, dễ sử dụng, không cần cài đặt phần mềm.
• Phù hợp với: Những ai cần chuyển đổi file nhẹ, ít dung lượng và không cần chuyển đổi nhiều tập tin.

Nếu bạn có sẵn Microsoft Word, hãy sử dụng nó để đảm bảo chất lượng. Nếu không, phần mềm chuyển đổi offline là lựa chọn tốt cho các file lớn và nhiều file. Công cụ trực tuyến thích hợp cho các file nhỏ và ít phức tạp.

Xem thêm các bài viết về Cách chuyển định dạng File

• Cách chuyển đổi file ảnh JNG sang PDF miễn phí nhanh chóng
• TOP 7 phần mềm chuyển PDF sang word không lỗi font
• TOP 7 Web chuyển File ảnh sang văn bản Word, PDF trực tuyến
• TOP 4 Web chuyển File PDF sang PowerPoint Online
• Adobe Reader – Đọc, chỉnh sửa, chuyển file pdf sang word, excel

Tổng kết

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm bắt được cách chuyển đổi file Word sang PDF một cách đơn giản và hiệu quả. Say Công Nghệ luôn mong muốn đem lại những thông tin hữu ích và thiết thực nhất để gửi tới các bạn đọc. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!