Hướng dẫn cách chuyển giọng nói thành văn bản online trên Google Docs

Bạn đã biết tính năng Chuyển giọng nói thành văn bản online trên Google Docs chưa? Tính năng này vô cùng tiện lợi giúp người dùng giải quyết được rất nhiều sự cố khi soạn thảo. Tuy nhiên tính năng chưa được phổ biến rộng rãi và có nhiều người còn khá mơ hồ trong việc thao tác sử dụng. Hãy cùng Say Công Nghệ khám phá chi tiết cách chuyển giọng nói thành văn bản bằng máy tính trên Google Docs ngay dưới đây nhé!

Lợi ích khi bạn chuyển giọng nói thành văn bản online trên Google Docs

Tăng năng suất làm việc 

• Chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng này. Chúng cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian. Giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi cần soạn thảo văn bản dài.

Giải quyết được một số rắc rối 

• Tránh được tình trạng mỏi tay, cổ tay và vai do gõ phím liên tục. Phù hợp cho người gặp vấn đề về tay hoặc đang hồi phục sau chấn thương hoặc đơn giản chỉ là bàn phím của bạn bị hỏng khiến bạn không thể gõ phím.

Cách chuyển giọng nói thành văn bản online trên Google Docs

Hướng dẫn nhanh

Mở file Google Docs của bạn > Nhấp vào tab Công cụ trên thanh công cụ > Chọn Nhập liệu bằng giọng nói trong menu Công cụ > Nhấp vào Cho phép trong cửa sổ bật lên để cấp quyền truy cập micrô cho Google Docs > Nhấp vào biểu tượng micrô, biểu tượng này sẽ chuyển sang màu đỏ khi được kích hoạt > Bắt đầu đọc to nội dung bạn muốn soạn thảo, Google Docs sẽ tự động chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản và hiển thị trên màn hình.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Google Docs mà bạn muốn soạn văn bản rồi nhấn vào Công cụ (Tool) trên thanh công cụ và chọn Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing). Ngoài ra bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl+Shift+S để mở nhanh tính năng này.

Bước 2: Nhấn Cho phép ở bảng hiện ra để cấp quyền sử dụng micrô cho Google Docs. Nếu bàn phím của bạn có phím micrô, hãy kiểm tra xem bạn đã bật micrô chưa.

Bước 3: Lúc này biểu tượng micrô hiện lên, bạn nhấn vào cho đến khi chuyển thành biểu tượng micrô màu đỏ rồi bắt đầu đọc chữ muốn viết, Google sẽ chuyển giọng thành văn bản ngay lập tức.

Lưu ý: Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các khẩu lệnh trong Google Docs. Để sử dụng khẩu lệnh, bạn cần bật tính năng Nhận diện giọng nói nâng cao trong cài đặt Google Docs.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách chuyển giọng nói thành văn bản trong Google Docs online ngắn gọn dễ hiểu nhất mà Say Công Nghệ muốn gửi tới các bạn đọc. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn. Chúc bạn gặt hái được nhiều thành công!