Adobe Reader – Đọc, chỉnh sửa, chuyển file pdf sang word, excel

Adobe Reader là phần mềm miễn phí được phát triển bởi Adobe Systems, dùng để đọc và chỉnh sửa các tệp tin định dạng PDF (Portable Document Format). Đây là trình đọc PDF được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Trong bài viết này cùng Say Công Nghệ tìm hiểu về Adobe Reader nhé.

I. Thông tin ứng dụng Adobe Reader

Adobe Reader là phần mềm miễn phí được phát triển bởi Adobe Systems, cho phép người dùng xem, tạo, chỉnh sửa, ký và chia sẻ tệp tin định dạng PDF (Portable Document Format). Đây là trình đọc PDF phổ biến nhất trên thế giới, được sử dụng rộng rãi bởi cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận.

Ưu điểm:

• Miễn phí: Tải xuống và sử dụng miễn phí.
• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản và trực quan, phù hợp với mọi đối tượng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Có sẵn cho nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
• Tính năng đa dạng: Cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để đọc, tạo, quản lý và bảo mật tệp tin PDF.

Nhược điểm:

• Kích thước cài đặt lớn: Phiên bản đầy đủ có dung lượng cài đặt lớn.
• Một số tính năng cao cấp yêu cầu đăng ký trả phí: Phiên bản miễn phí không bao gồm tất cả tính năng, một số tính năng cao cấp yêu cầu đăng ký Adobe Acrobat Pro DC.

Link Download Adobe Acrobat Reader

• Download về Máy tính
• Download về điện thoại Android

II. 8 tính năng nổi bật của Adobe Acrobat Reader

1. Mở file PDF từ email, web, bộ nhớ thiết bị

Tính năng này cho phép bạn mở file PDF dễ dàng từ nhiều nguồn khác nhau trên điện thoại của bạn, bao gồm:

• Email: Mở file PDF đính kèm trong email. Tìm kiếm và mở file PDF từ hộp thư đến, thư rác, thư đã lưu trữ, v.v. Lưu file PDF từ email vào thiết bị của bạn để xem sau.
• Web: Mở file PDF trực tiếp từ trình duyệt web của bạn. Tải xuống file PDF từ trang web và mở chúng trong ứng dụng Adobe Reader. Lưu file PDF từ trang web vào thiết bị của bạn để xem sau.
• Bộ nhớ thiết bị: Mở file PDF được lưu trữ trên bộ nhớ trong của điện thoại hoặc thẻ nhớ ngoài. Tìm kiếm file PDF theo tên, ngày tạo, vị trí lưu trữ, v.v. Sắp xếp file PDF theo tên, ngày tạo, kích thước, v.v.

Cách sử dụng:

1. Mở ứng dụng Adobe Reader trên điện thoại của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Tệp (biểu tượng thư mục) ở phía dưới màn hình.
3. Chọn vị trí bạn muốn mở file PDF từ: Email, Web hoặc Bộ nhớ thiết bị.
4. Tìm kiếm hoặc duyệt đến file PDF bạn muốn mở.
5. Nhấn vào file PDF để mở.

Lưu ý: Quá trình mở file sẽ phụ thuộc vào kích cỡ file, kích cỡ càng lớn thì quá trình load càng lâu.

2. Xem và chú thích vào tài liệu PDF

Tính năng Xem và Chú thích trong Adobe Acrobat Reader cung cấp cho bạn nhiều công cụ mạnh mẽ để làm việc hiệu quả với file PDF. Bạn có thể dễ dàng xem, chú thích, chia sẻ và cộng tác với người khác trên các tài liệu PDF của mình.

Tính năng xem tài liệu PDF:

• Mở file PDF từ mọi nơi, bất kể được lưu trữ trên thiết bị, email hay website.
• Giữ nguyên định dạng ban đầu của file PDF, đảm bảo nội dung được hiển thị chính xác và dễ đọc.
• Cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như chế độ toàn trang, chế độ cuộn, chế độ đọc sách, v.v. để phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
•  Dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ trang PDF để xem chi tiết nội dung.
• Xoay trang PDF theo các hướng khác nhau để thuận tiện cho việc xem.
• Tìm kiếm nhanh chóng từ khóa, cụm từ trong file PDF để tiết kiệm thời gian.
• In file PDF với nhiều tùy chọn in ấn khác nhau.

Tính năng chú thích tài liệu PDF:

• Thêm ghi chú, bình luận trực tiếp vào file PDF để chia sẻ ý kiến ​​hoặc theo dõi tiến trình của bạn.
• Gạch chân, tô sáng văn bản quan trọng để dễ dàng ghi nhớ.
• Thêm các hình dạng như mũi tên, hộp chữ nhật, v.v. để đánh dấu nội dung hoặc minh họa ý tưởng.
• Thêm con tem được cá nhân hóa để đánh dấu file PDF đã được xem xét hoặc phê duyệt.
• Thêm ghi chú bằng giọng nói để ghi lại ý kiến ​​hoặc giải thích của bạn.
• Phản hồi cho các ghi chú của người khác bằng cách thêm bình luận hoặc trả lời.
• Theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với file PDF theo thời gian.
• Tạo tóm tắt các ghi chú quan trọng để dễ dàng tham khảo.

Lưu ý: Tính năng này bạn được sử dụng ngay tại phiên bản miễn phí của ứng dụng.

3. Chuyển đổi PDF dễ dàng sang Word, Excel, PowerPoint

Tính năng Chuyển đổi PDF của Adobe Reader cho phép bạn chuyển đổi file PDF sang các định dạng Microsoft Office phổ biến như Word, Excel và PowerPoint một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Cách sử dụng tính năng Chuyển đổi PDF:

1. Mở file PDF mà bạn muốn chuyển đổi trong Adobe Reader.
2. Nhấp vào menu Tệp > Xuất sang > Microsoft Word (hoặc Microsoft Excel hoặc Microsoft PowerPoint).
3. Chọn tùy chọn mong muốn trong cửa sổ Xuất sang như tên tệp, vị trí lưu trữ, phạm vi, bố cục, kiểu chữ, …
4. Nhấp vào nút Lưu.

Lưu ý: Tính năng Chuyển đổi PDF chỉ khả dụng trong phiên bản Adobe Reader trả phí. Bạn có thể dùng thử miễn phí 7 ngày hoặc mua phiên bản đầy đủ. Kết quả chuyển đổi có thể thay đổi tùy thuộc vào nội dung và bố cục của file PDF gốc.

4. Tính năng soạn văn bản PDF Annotator

PDF Annotator là một công cụ mạnh mẽ được tích hợp sẵn trong Adobe Reader giúp bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý ghi chú, chú thích và phản hồi trên file PDF. Với PDF Annotator, bạn có thể:

Thêm văn bản:

• Thêm văn bản mới trực tiếp vào file PDF bằng bàn phím hoặc bút stylus.
• Chỉnh sửa, định dạng, thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc và kiểu chữ cho văn bản hiện có trong file PDF.
• Nhận dạng chữ viết tay và chuyển đổi thành văn bản kỹ thuật số.

Thêm chú thích:

• Tô sáng, gạch chân hoặc gạch xóa văn bản để làm nổi bật nội dung quan trọng.
• Thêm ghi chú và chú thích vào bất kỳ vị trí nào trong file PDF.
• Tạo các ghi chú dán có thể di chuyển và thay đổi kích thước để ghi lại thông tin ngắn gọn.

Thêm phản hồi:

• Thêm bình luận và phản hồi trực tiếp vào file PDF để chia sẻ ý kiến ​​với người khác.
• Trả lời các bình luận hiện có và tham gia vào thảo luận.
• Đánh dấu các phần trong file PDF cần được xem xét hoặc chỉnh sửa.

Lưu ý: Tính năng này có sẵn trên phiên bản miễn phí và trả phí của ứng dụng. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí sẽ không đầy đủ tất cả các mục tùy chọn được nêu ở phía trên.

5. Tìm kiếm từ và cụm từ, chế độ xem, phóng to và thu nhỏ

Tìm kiếm từ và cụm từ:

• Tìm kiếm nhanh: Nhập từ khóa hoặc cụm từ vào thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm kiếm trong toàn bộ tài liệu PDF.
• Tìm kiếm nâng cao: Sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm theo tiêu đề, tác giả, ngày tạo, v.v.
• Tìm kiếm theo ngữ cảnh: Nhấp vào một từ hoặc cụm từ trong tài liệu PDF để tự động tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của từ đó.
• Lưu kết quả tìm kiếm: Lưu các truy vấn tìm kiếm gần đây để truy cập nhanh chóng sau này.

Chế độ xem:

Adobe Reader cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau để bạn có thể xem file PDF theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Một số chế độ xem phổ biến bao gồm:

• Chế độ Trang đơn: Hiển thị từng trang PDF riêng lẻ.
• Chế độ Hai trang: Hiển thị hai trang PDF cạnh nhau.
• Chế độ Cuộn liên tục: Hiển thị toàn bộ nội dung file PDF trong một trang duy nhất, cho phép bạn cuộn lên xuống dễ dàng.
• Chế độ Tự động: Tự động điều chỉnh chế độ xem dựa trên kích thước màn hình và nội dung file PDF.

Phóng to và thu nhỏ:

• Vùng chụm: Chụm hai ngón tay vào nhau để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.
• Thanh cuộn: Sử dụng thanh cuộn để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.
• Nút phóng to/thu nhỏ: Sử dụng các nút phóng to và thu nhỏ để phóng to hoặc thu nhỏ từng phần cụ thể của tài liệu.
• Chế độ toàn màn hình: Mở file PDF ở chế độ toàn màn hình để xem nội dung với kích thước tối đa.

Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể thao tác tất cả các tính năng này mà không cần phải mua trong ứng dụng.

6. Tạo đường link chia sẻ và gửi qua email

Tính năng Tạo đường link chia sẻ và gửi qua email của Adobe Acrobat Reader trên điện thoại cho phép bạn dễ dàng chia sẻ file PDF với người khác mà không cần đính kèm file trực tiếp. Thay vào đó, ứng dụng sẽ tạo một đường link dẫn đến file PDF được lưu trữ trên đám mây của Adobe. Người nhận có thể truy cập file PDF bằng cách nhấp vào đường link này mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.

Cách sử dụng tính năng này:

1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat Reader và chọn file PDF bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (biểu tượng ba dấu chấm nối nhau) và chọn Tạo đường link chia sẻ.
3. Chọn các tùy chọn chia sẻ mong muốn:
4. Chọn ai có thể truy cập file PDF: Mọi người (bất kỳ ai có đường link), Mọi người trong tổ chức của bạn hoặc Người có mật khẩu.
5. Nếu bạn chọn Người có mật khẩu, hãy nhập mật khẩu để bảo vệ file PDF.
6. Nhấn Chia sẻ.
7. Chọn cách bạn muốn chia sẻ đường link: email, tin nhắn, mạng xã hội, v.v.

Lưu ý: Nếu file của bạn nhạy cảm chứa các thông tin mật, hãy lưu ý tránh để rò rỉ các đường link chia sẻ công khai nhé!

7. Đồng bộ tất cả tệp vào tài khoản Adobe Document Cloud

Tính năng Đồng bộ tất cả tệp trong Ứng dụng Adobe Acrobat Reader trên điện thoại cho phép bạn tự động đồng bộ hóa tất cả các tệp PDF trên thiết bị của bạn với tài khoản Adobe Document Cloud. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý tệp PDF của mình từ mọi nơi, mọi lúc, trên bất kỳ thiết bị nào.

Cách sử dụng:

1. Mở Ứng dụng Adobe Acrobat Reader trên điện thoại của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản Adobe Document Cloud của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Tệp trong thanh công cụ dưới cùng.
4. Chọn Tệp của tôi.
5. Nhấn vào Cài đặt đồng bộ hóa (biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải).
6. Bật tùy chọn Đồng bộ tất cả tệp.

Lưu ý: Tính năng Đồng bộ tất cả tệp yêu cầu kết nối internet hoạt động. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt đồng bộ hóa để chỉ đồng bộ hóa các tệp PDF từ thư mục cụ thể trên thiết bị của bạn. Việc sử dụng tính năng này có thể tốn dữ liệu di động.

8. Bật bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu

Tính năng Bật bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu của ứng dụng Adobe Acrobat Reader trên điện thoại cho phép bạn bảo vệ nội dung nhạy cảm trong tệp PDF bằng cách đặt mật khẩu. Khi bật tính năng này, tệp PDF sẽ bị khóa và chỉ có thể được mở bằng mật khẩu chính xác. Điều này giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào tệp PDF và bảo vệ thông tin quan trọng của bạn.

Cách sử dụng tính năng Bật bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu:

1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat Reader và chọn tệp PDF bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấn vào biểu tượng Menu (ba dấu chấm) và chọn Bảo vệ.
3. Chọn Bảo vệ bằng mật khẩu.
4. Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
5. Bạn có thể chọn các tùy chọn bảo mật bổ sung, chẳng hạn như: Hạn chế in ấn, sửa đổi, yêu cầu mã hóa.
6. Nhấn Lưu.

Lưu ý: Khi bạn đã đặt mật khẩu cho tệp PDF, bạn sẽ cần nhập mật khẩu mỗi khi mở tệp. Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập vào tệp PDF. Do đó, điều quan trọng là phải ghi nhớ mật khẩu hoặc lưu trữ nó ở nơi an toàn.

Xem thêm các bài viết về Cách chuyển định dạng File

• Cách chuyển file Word sang PDF miễn phí nhanh chóng
• Cách chuyển đổi file ảnh JNG sang PDF miễn phí nhanh chóng
• TOP 7 phần mềm chuyển PDF sang word không lỗi font
• TOP 7 Web chuyển File ảnh sang văn bản Word, PDF trực tuyến
• TOP 4 Web chuyển File PDF sang PowerPoint Online

Tổng kết

Với nhiều tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng, phầm mềm đọc file PDF hiệu quả Adobe Acrobat Reader là lựa chọn hàng đầu cho người dùng điện thoại để xem, chỉnh sửa, quản lý và bảo vệ file PDF. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy lưu lại và chia sẻ tới bạn bè và người thân cùng tìm đọc. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, chúc bạn thành công!